• ทำให้ผู้ขายกล้าขายสินค้า และผู้ซื้อสามารถซื้อสินค้าได้มากขึ้น
• เนื่องจากมีธนาคารเข้ามารับรองการชำระเงิน
• สามารถกำหนดเงื่อนไขการค้าที่ต้องการให้ผู้ขายปฏิบัติตามได้
• ลดงานการตรวจสอบเงื่อนไขการค้า โดยธนาคารใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการตรวจสอบแทนผู้ซื้อ
• ตัดกระบวนการเอกสารที่มีกับธนาคาร เนื่องจากผู้ซื้อสามารถรับเอกสารการค้าโดยตรงจากผู้ขาย โดยไม่ต้องผ่านธนาคาร
• รับสินค้าได้เร็วขึ้นในกรณีที่สินค้าใช้เวลาขนส่งสั้น เนื่องจากสามารถรับเอกสารที่ใช้ออกสินค้าได้เร็วขึ้น

หมายเหตุ

Bank Payment Obligation (BPO) หมายถึง คำรับรองการชำระเงินที่ออกโดย Obligor Bank ที่มีต่อ Recipient Bank ภายใต้เงื่อนไขที่ว่าข้อมูลการค้า (ที่ได้รับจากผู้ขาย) ต้องสอดคล้องกับเงื่อนไขที่กำหนดไว้ใน BPO (เงื่อนไขที่ผู้ซื้อกำหนดไว้เพื่อให้ผู้ขายปฏิบัติตาม)

• Obligor Bank หมายถึง ธนาคารของผู้ซื้อ ซึ่งเป็นผู้ออก BPO

• Recipient Bank หมายถึง ธนาคารของผู้ขาย ซึ่งถือเป็นผู้รับผลประโยชน์ตาม BPO

• ข้อมูลการค้า หมายถึง ข้อมูลที่ได้รับจากผู้ขาย และแสดงถึง performance ของผู้ขายในการปฏิบัติตามเงื่อนไขของผู้ซื้อ ซึ่งประกอบไปด้วยข้อมูลด้านต่างๆ ได้แก่ commercial, transport, insurance หรือ certificate โดยผู้ขายจะต้องจัดส่งให้แก่ธนาคาร เพื่อนำไปเปรียบเทียบกับเงื่อนไขที่กำหนดไว้ใน BPO ต่อไป

ดังนั้น BPO จึงสามารถใช้เป็นวิธีการชำระเงินประเภทหนึ่ง ที่มีลักษณะเหมือนกับ Letter of Credit (L/C) เนื่องจากผู้ที่มีภาระผูกพันในการชำระเงินก็คือธนาคารของผู้ซื้อ และภาระผูกพันดังกล่าวจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อผู้ขายทำตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม BPO มีข้อแตกต่างจาก L/C ตรงที่ใช้การตรวจสอบ “ข้อมูล” โดยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Transaction Matching Application: TMA) แทนที่การตรวจสอบ “เอกสาร” โดยเจ้าหน้าที่ธนาคาร รวมทั้งสามารถรองรับวิธีการรับ-ส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์แทนที่การส่งเอกสารจริง