ชีวิตฟรีแลนซ์ = ความอิสระ แต่ก็เต็มไปด้วยความท้าทาย บางวันเช้าวิ่งส่งงาน บ่ายคุยโปรเจกต์ ดึกยังต้องปั่นงานต่อ แล้วพอถึงเวลาต้องใช้ “เอกสารการเงิน” ทีไร ก็มักจะวุ่นเพราะทุกอย่างต้องจัดการเอง

เช็กเลย! 5 เอกสารอะไรบ้างที่จะทำให้การเงินของคุณพร้อม ไม่มีสะดุดไม่ว่าจะใช้ทำธุรกรรม เช่าสำนักงาน หรือยื่นภาษี

เอกสาร 1: Statement การเงิน (รายการเดินบัญชี)

รายได้ฟรีแลนซ์ไม่แน่นอน และ statement ก็คือหลักฐานสำคัญที่ใช้ยืนยันรายได้เวลายื่นกู้ ทำสัญญา หรือสมัครบัตรเครดิต โดยข้อมูลจาก Prudential แนะนำว่า Statement เป็นเอกสารพื้นฐานที่กรมสรรพากรมักขอเวลายื่นภาษี ถ้าไม่มี อาจทำให้การยื่นภาษีล่าช้า หรือขอเอกสารเพิ่มเติม

ตอนนี้ไม่ต้องฝ่ารถติดไปถึงธนาคารแล้ว เพราะเราสามารถขอรายการเดินบัญชีผ่านแอป SCB EASY ได้เองทันที ใช้ได้ทั้งเช็กเงินเข้า-ออก หรือใช้แนบยื่นธุรกรรมต่าง ๆ

เอกสาร 2: หน้าสมุดบัญชี

ลูกค้าหรือคู่ค้ามักขอสำเนาหน้าสมุดบัญชีเวลาจะโอนเงินหรือทำสัญญา หลายคนต้องรื้อหาสมุดจริงให้วุ่นเพราะจำไม่ได้ว่าเก็บไว้ที่ไหน แต่จริง ๆ แค่มีมือถือก็พอ เพราะแอป SCB EASY มีฟีเจอร์ “ขอหน้าสมุดบัญชี” โหลดไฟล์ได้ทันที จะอยู่บ้าน คาเฟ่ หรือหน้าคอมก็ไม่ใช่ปัญหา

เอกสาร 3: สัญญาจ้างงาน / ใบเสนอราคา

แค่เก็บแชตคุยงานไม่พอ เวลามีปัญหาการจ่ายเงินจะกลายเป็นเรื่องใหญ่ การมีสัญญาหรือใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและใช้เป็นหลักฐานได้จริง

ทริก: เก็บไฟล์ไว้ใน cloud หรือ external drive จะเรียกใช้เมื่อไรก็สะดวก

เอกสาร 4: ใบเสร็จค่าใช้จ่าย / บิลต่าง ๆ

ค่าเดินทาง ค่าอุปกรณ์ ค่าน้ำไฟ ค่าเน็ต ถ้ามีใบเสร็จเก็บไว้ ไม่เพียงช่วยควบคุมรายรับ-รายจ่าย แต่ยังนำไปหักค่าใช้จ่ายภาษีได้ด้วย หลายคนบิลหายเพราะเก็บไม่เป็นระบบ วิธีง่าย ๆ คือถ่ายรูปหรือสแกนเก็บในมือถือ แล้วจัดโฟลเดอร์ตามเดือน

สมาคมนักวางแผนการเงินไทย หรือ TFPA ยกตัวอย่างว่า ฟรีแลนซ์ที่มีรายได้ 400,000 บาท/ปี สามารถหักค่าใช้จ่ายแบบเหมา 50% ได้สูงสุด 100,000 บาท แต่ต้องมีหลักฐานค่าใช้จ่ายประกอบ ใบเสร็จและ statement จึงเป็นของสำคัญที่ห้ามมองข้าม

เอกสาร 5: เอกสารยื่นภาษี (เช่น 50 ทวิ หรือ ภ.ง.ด.)

คำว่าภาษีอาจทำให้ฟรีแลนซ์หลายคนถอนหายใจ แต่ถ้าเตรียมไว้ตั้งแต่ต้นปี ทุกอย่างจะง่ายขึ้นมาก เพราะมีหลักฐานรายได้และค่าใช้จ่ายครบ พร้อมยื่นออนไลน์ได้สบาย ๆ

ทริก: ขอเอกสาร 50 ทวิ จากลูกค้าหรือองค์กรที่จ้าง แล้วเก็บทันที ไม่ต้องรอสิ้นปี

เตรียมพร้อมไว้แต่เนิ่นๆ แค่จัดการเอกสารการเงินให้ครบตั้งแต่วันนี้

ชีวิตฟรีแลนซ์อาจวุ่นวาย แต่การจัดการเรื่องเงินก็เตรียมพร้อมได้ไม่ยุ่งยาก ถ้ามีเอกสารครบทั้ง 5 อย่างนี้เก็บไว้พร้อมใช้ ก็พร้อมทำธุรกรรมได้ทุกสถานการณ์ และอุ่นใจได้ ถ้ามีแอป SCB EASY มาช่วยลดขั้นตอนวุ่น ๆ ให้คุณ ไม่ว่าจะขอ statement หรือหน้าสมุดบัญชี ก็ทำได้เองทันที

***************************************

มีแอป SCB EASY มีเวลาดี ๆ ทุกวัน
ไม่ต้องไปสาขา ก็จัดการเรื่องเงินได้เอง ครบ จบ ในแอปเดียว

ขอรายการเดินบัญชีผ่านแอป SCB EASY
ขอหน้าสมุดบัญชีผ่านแอป SCB EASY
ธุรกรรมอื่น ๆ ที่ทำได้เองบนแอป SCB EASY

#YourMomentYourEASY

***************************************

แหล่งอ้างอิง

• Prudential. “คู่มือการยื่นภาษีสำหรับฟรีแลนซ์ ครบทุกรายการ.” เข้าถึงได้จาก: online.prudential.co.th
• สมาคมนักวางแผนการเงินไทย (TFPA). “ภาษีและมรดก: เคล็ดลับวางแผนภาษีชาวฟรีแลนซ์.” เข้าถึงได้จาก: tfpa.or.th